Rancang Bangun Sistem informasi Arsip Surat Pada dinas Pertanian Kabupaten.Padang Lawas

Rancang Bangun Sistem informasi Arsip Surat Pada dinas Pertanian Kabupaten.Padang Lawas, Sistem Informasi, Arsip, Surat Menyurat, Dinas Pertanian....

Author: UMMI AMINAH HASIBUAN
Date: 2024
Keywords: Sistem Informasi, Arsip, Surat Menyurat, Dinas Pertanian.
Type: Skripsi
Category: penelitian

Pada Kantor Dinas Pertanian Kabupaten Padang Lawas khususnya bagian penanganan surat menyurat masih dilakukan secara konvensional. Dokumentasi surat masuk dan keluar berupa penulisan di buku agenda surat masuk dan keluar untuk penomoran surat sebagai kode media penyimpanan atau sebagai arsip surat menyurat. Penyimpanan arsip dilakukan secara manual dalam bentuk hardcopy kemungkinan dapat menyebabkan surat-surat hilang, kertas surat rusak, dan membutuhkan waktu yang lama dalam melakukan pencarian surat ketika suatu waktu diperlukan. Tujuan penelitian ini adalah merancang dan membangun sistem manajemen surat berbasis web yang dapat memberikan informasi yang lebih akurat dalam pengelolaan arsip surat menyurat dan meminimalisir terjadinya kesalahan penulisan dalam penomoran surat. Metode perancangan dalam penelitian ini menggunakan data flow diagram yang terdiri dari diagram konteks dan diagram level 1 serta perancangan basis data menggunakan entity relationship diagram. Hasil penelitian ini adalah sistem informasi arsip surat berbasis web memberikan kemudahan kepada staf administrasi pada Kantor Dinas Pertanian Kabupaten Padang Lawas dalam melakukan pengelolaan arsip surat masuk dan keluar yang tersimpan pada sebuah database secara terkomputerisasi, sehingga dapat lebih menghemat tempat untuk menyimpan arsip hardcopy serta lebih menghemat waktu dalam proses pencarian arsip-arsip yang telah terdata.

Files:
LEMBAR JUDUL 1
DAFTAR PUSTAKA
ABSTRAK

Collections:
Digital Library UNPAB